Aby stworzyć wizję, która będzie wystarczająco elastyczna, ale równocześnie pozwoli na realizowanie jasnej strategii, warto wesprzeć się gotowymi rozwiązaniami. W odniesieniu do energii rzetelne i sprawdzone wskazówki znajdują się w normie ISO 50001 opisującej, jak zbudować skuteczny i przynoszący efekty system zarządzania energią. Opierając strategię działania na cyklu PDCA (planuj, wykonaj, sprawdź, działaj), zanim wyznaczymy kierunki rozwoju i konkretne cele konieczne jest zrozumienie kontekstu firmy. Jedną z metod, która usystematyzuje podejście jest metoda SWOT/ TOWS. Pierwsza z nich pozwoli na określenie bieżącej sytuacji i uwarunkowań, rozwiniecie TOWS natomiast jest przydatnym narzędziem do budowanie przyszłej strategii. Przykład analizy SWOT dla DOWOLNEJ. Sp z o.o. uwzględni wyłącznie uniwersalne dla większości firm czynniki, może być zastosowany jako materiał wyjściowy, który uzupełniany będzie w zależności od specyfiki firmy.

Naciśnięcie na tabelę umożliwia pobranie pliku Excel z szczegółową analizą SWOT

Jak w oparciu o taką analizę budować strategię działania? Najlepiej elastycznie! Tak, jak tworzymy wizje dotyczące rozwoju biznesu, równocześnie wpisujmy w nie rozwiązania dotyczące zapewnienia bezpiecznego i zrównoważonego finansowo dostępu do energii. Skoro każdy kierunek rozwoju nierozerwalnie powiązany jest z korzystaniem z energii, zmiany dotyczące dostępu do niej będą ujęte przede wszystkim jako zagrożenia zewnętrzne. Natomiast źródłem problemów z wykorzystaniem dostępnych możliwości będą zdefiniowane słabe strony. Niestety, niezależnie od tego czy zagrożenia i słabe strony zostaną ustalone i zdefiniowane, czy nie, będą one wpływać na realizacje strategii prowadzonego biznesu. Jeśli pomiędzy słabymi stronami i zagrożeniami jest wiele powiązań (korelacji) to pozostawienie takiego stanu bez zmian może spowodować bardzo piękną katastrofę. Wyobraźmy sobie kilka przypadków z którymi zmierzyła się firma Dowolna Sp. z o.o.:

1. Na ceny mediów energetycznych nie mamy wpływu. Jednak na sposób korzystania z nich – już tak. Zagrożenie zewnętrzne związane z cenami mediów energetycznych jest powiązane zarówno z mocnymi jak i słabymi stronami. Jeżeli mocną stroną są dopracowane zasady analizy wskaźników energetycznych, decyzje dotyczące korzystania z energii podejmowane są w oparciu o fakty. Wizja rozwoju i kierunków działania uwzględnia zapewnienie energii dla poszczególnych obszarów działalności, natomiast konkretna strategia zakupu mediów czy ich wykorzystania będzie zależna od sytuacji – oczywiście z uwzględnieniem możliwości technicznych. Dotyczy to również strategii zakupu mediów energetycznych. Natomiast powiązanie słabej strony, którą są zmiany parametrów działania urządzeń i procesów z dynamiką cen mediów należy przeanalizować. Sztywna strategia będzie skierowana wyłącznie na realizację zamówień. Natomiast w elastycznym podejściu wizją jest skuteczna współpraca z Klientami, zapewniająca ekonomiczne zrealizowanie zamówień, a bieżąca strategia i plany działania uwzględniają dostosowanie realizacji działań energochłonnych do dostępności energii na korzystnych warunkach cenowych (energia odnawialna, dostosowanie do bieżących cen giełdowych, zależnie od zasad zakupu energii). Warto w tym wypadku wykorzystać dostępne szanse zewnętrzne, np. współprace z doradcami energetycznymi.
2. Zmiany w prawie to kolejne zagrożenie zewnętrzne, które może znacząco wpłynąć na codzienne działania. Jeśli jednak firma posiada mocne strony, które gwarantują zgodność z wymaganiami (aktualna dokumentacja techniczna, wykwalifikowane służby techniczne, systematycznie wykonywane przeglądy sieci i urządzeń) to wizja dotycząca utrzymania ciągłości działania w zgodzie z aktualnymi wymaganiami zawsze będzie aktualna. A szczegółowe działania zostaną podjęte w miarę potrzeb. Natomiast słaba strona, jaką jest np. stan techniczny maszyn, wymaga wypracowania wizji dotyczącej takiego wyposażenia firmy, które nie będzie wymagało ciągłego dostosowywania się do zmieniających się przepisów. Terminy, parametry urządzeń i szczegóły projektów dostosowane będą do bieżących możliwości i dostępnych rozwiązań. I tu zaczynamy brać pod uwagę również wykorzystanie szans, jakie daje otoczenie.

Sztywna strategia wymagająca planowania działań z dużym wyprzedzeniem może stać się w zmiennym świecie ograniczeniem rozwoju. Natomiast wizja zbudowana na mocnych stronach firmy, ukierunkowana na wykorzystanie pojawiających się możliwości to sposób na dostosowanie rozwiązań pozwalających na stały rozwój niezależnie od zmian w otoczeniu.

Aby jednak realizować wizję konieczne jest poznanie zarówno wewnętrznych mocnych i słabych stron jak i sprecyzowanie szans i zagrożeń w otoczeniu biznesowym firmy. Niezbędne jest systematyczne aktualizowanie informacji na ten temat, ponieważ tego wymaga dynamicznie zmieniające się otoczenie.